Публічні документи

№

з/п

Назва розділу інформаційного

наповнення

Структурні підрозділи Бучанської районної державної адміністрації Київської області, відповідальні за подання та актуалізацію інформації, періодичність оновлення

1

2

3

1. Інформація про адміністрацію

1.1.

Інформація про організаційну структуру Бучанської районної державної адміністрації Київської області (далі – адміністрація) прізвища, імена, по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти керівників адміністрації, відділів, секторів та їх заступників, принципи формування заробітної плати

Структурні підрозділи зі статусом юридичної особи публічного права, відділ управління персоналом, відділ комунікацій та взаємодії з органами місцевого самоврядування адміністрації  - відповідно до змін, що відбулися

1.2.

Інформація про місію, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності адміністрації, положення про структурні підрозділи адміністрації

Структурні підрозділи адміністрації, відділ документообігу та контролю, відділ комунікацій та взаємодії з органами місцевого самоврядування адміністрації –

відповідно до змін, що відбулися

1.3

Графік роботи, загальні правила адміністрації, правила внутрішнього службового розпорядку, організація пропускного режиму

Структурні підрозділи зі статусом юридичної особи, відділ управління персоналом адміністрації - відповідно до змін, що відбулися

1.4

Інформація про вакансії, інші кадрові зміни

Структурні підрозділи зі статусом юридичної особи публічного права, відділ управління персоналом адміністрації – щомісяця, до 5 числа

1.5

Будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, які застосовуються у зв'язку з цим*

Відділ з питань цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами, відділ комунікацій та взаємодії з органами місцевого самоврядування - невідкладно

2. Інформація про діяльність адміністрації

2.1.

Плани роботи адміністрації та звіти щодо їх виконання

Відділ організаційної роботи та забезпечення діяльності керівництва адміністрації - щоквартально

2.2.

Інформація про наради, конференції, семінари, «круглі столи», що проводяться адміністрацією

Відповідальні структурні підрозділи, відділ організаційної роботи та забезпечення діяльності керівництва адміністрації – відповідно до проведення

2.3.

Інформація про роботу колегії адміністрації

Відділ організаційної роботи та забезпечення діяльності керівництва адміністрації – відповідно до проведення

Регламент роботи адміністрації, розподіл обов’язків між керівництвом

Відділ організаційної роботи та забезпечення діяльності керівництва адміністрації – відповідно до змін

2.4.

Інформація про засідання комісій, громадських рад, робочих груп, що створені при адміністрації

Відповідальні структурні підрозділи адміністрації, відділ комунікацій та взаємодії з органами місцевого самоврядування адміністрації – відповідно до проведення

2.5

Інформація про механізми чи проце­дури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень адміністрації

Відділ комунікацій та взаємодії з органами місцевого самоврядування адміністрації - відповідно до змін, що відбулися

2.6.

Інформація про фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання),  план державних закупівель тощо

Фінансовий відділ, структурні підрозділи зі статусом юридичної особи публічного права, відділ економіки, агропромислового розвитку, транспорту та зв’язку, відділ фінансово-господарського забезпечення адміністрації - відповідно до прийняття

3.  Офіційні документи адміністрації, адміністративні послуги

3.1

Розпорядження голови адміністрації (крім внутрішньо організаційних)

Відділ документообігу та контролю, юридичний відділ адміністрації - щомісяця, до 5 числа

3.2

Проєкти розпоряджень голови Бучанської райдержадміністрації, що підлягають обговоренню (оприлюднюються не пізніш як за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття)

Відділ документообігу та контролю, юридичний відділ адміністрації, відповідальні структурні підрозділи – за необхідності

3.3.

Інформація про нормативно-правові засади діяльності Бучанської райдерж­адміністрації

• відділ - відповідно до змін, що відбулися

3.4.

Перелік та умови отримання послуг, що надаються адміністрацією, форми і зразки документів, правила їх заповнення

Структурні підрозділи адміністрації – відповідно до змін, що відбулися

3.5

Порядок оскарження актів адміністрації, дій чи бездіяльності її посадових осіб, рішення судів про скасування актів адміністрації

Юридичний відділ - відповідно до змін, що відбулися

4. Інформація про доступ до публічної інформації та роботу зі зверненнями громадян

4.1

Порядок складання, подання до адміністрації запиту на інформацію, в тому числі інформація про контактні дані

Особа/підрозділ, на яку покладено виконання обов’язків по роботі з організації та забезпечення доступу до публічної інформації - відповідно до змін, що відбулися

4.2.

Інформація про систему обліку, види інформації, яку зберігає адміністрація

Відділ документообігу та контролю адміністрації - відповідно до змін, що відбулися

4.3.

Інформація про розташування місць, де запитувачам надаються форми запитів на інформацію

Особа/підрозділ, на яку покладено виконання обов’язків по роботі з організації та забезпечення доступу до публічної інформації - відповідно до змін, що відбулися

4.4.

Звіти щодо задоволення запитів на інформацію

Особа/підрозділ, на яку покладено виконання обов’язків по роботі з організації та забезпечення доступу до публічної інформації - щопівріччя

4.5.

Інформація про графік прийому, порядок прийому громадян, подання звернень, графіки роботи «гарячих» телефонних ліній

Відділ з питань розгляду звернень громадян - відповідно до змін, що відбулися

4.6

Аналітична робота щодо розгляду звернень громадян, звіти про проведену роботу

Відділ з питань розгляду звернень громадян - щопівріччя

5. Інформація з антикорупційної діяльності

5.1

План заходів щодо попередження та профілактики корупційних правопорушень адміністрації та її структурних підрозділах, звіт щодо його виконання

Особа/підрозділ, на яку покладено виконання обов’язків по запобіганню корупції - відповідно до змін, що відбулися

5.2

Нормативно-правові акти з питань запобігання корупції, пам’ятки, рекомендації, порядок подання повідомлень про корупцію

Особа/підрозділ, на яку покладено виконання обов’язків по запобіганню корупції - відповідно до змін, що відбулися