Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається розпорядником

1. Система обліку документів, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є Бучанська районна державна адміністрація Київської області (далі ˗ адміністрація) є електронною базою даних адміністрації, створеною з метою фіксації інформації про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є адміністрація, та з метою забезпечення доступу громадян до публічної інформації і відкритих даних.

2. Джерелом формування зазначеної бази даних є система електронного документообігу адміністрації, що функціонує відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (зі змінами).

3. Персональна відповідальність за своєчасне внесення до Системи обліку документів, що місять публічну інформацію, розпорядником якої є адміністрація, покладається на керівників структурних підрозділів адміністрації (начальників управлінь, начальників відділів, завідувачів секторів).

4. Опублікування документів, які належать до відкритих даних/публічної інформації, на сайті адміністрації здійснюється відділом комунікацій та взаємодії з органами місцевого самоврядування адміністрації.

5. Здійснення пошуку документів на сайті адміністрації забезпечується через наповнення розділу «Офіційні документи».  

Безпосередній доступ до тексту (змісту) документів надається користувачам на підставі запитів на публічну інформацію, поданих до адміністрації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

6. Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, зокрема в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту відкриті дані з обов’язковим посиланням на джерело їх отримання (у тому числі гіперпосилання на веб-сторінку адміністрації).

7.  Облік документів, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є адміністрація, здійснюється на офіційному веб-сайті в установленому порядку відповідно до  Переліку інформації, що підлягає оприлюдненню на офіційному веб-сайті адміністрації.

_____________________________

Система документообігу Бучанської райдержадміністрації Київської області

Формати, які використовуються в системі:

Текстові дані: TXT, RTF, DOC(Х), PDF

Структуровані дані: CSV, XLS Графічні дані: GIF, TIF, JPG, JPEG

Відеодані: MPEG, MKV, AVI, FLV

Види документів: Вхідна кореспонденція, вихідна кореспонденція, запити на публічну інформацію, звернення громадян, нормативно-розпорядчі документи

Розпорядник інформації: Бучанська райдержадміністрація Київської області.