ПОРЯДОК складання, подання та опрацювання запитів на інформацію

1. Цей Порядок визначає механізм складання, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Бучанська районна державна адміністрація Київської області (далі – адміністрація).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України «Про доступ до публічної інформації».

3. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є адміністрація, забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації, в тому числі за запитами на отримання публічної інформації у формі відкритих даних.

4. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» є фізичні, юридичні особи та об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень.

5. Запитувач може звернутися до адміністрації із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

6. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

7. Запит   на   отримання   публічної   інформації   подається   до адміністрації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому керівництва адміністрації або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою чи передання телефоном (на вибір запитувача).

8. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.

9. Запит на отримання публічної інформації може бути подано запитувачем особисто до структурного підрозділу/посадової особи адміністрації, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є адміністрація (далі – відповідальна особа) у робочий час, визначений правилами внутрішнього службового розпорядку адміністрації.

10. Запит на отримання публічної інформації повинен містити:

• прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв’язку (якщо такий є);
• загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
• підпис і дату за умови подання письмового запиту.

11. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувачі можуть подавати запит шляхом заповнення відповідної форми запиту.

12. Форма запиту розміщується на офіційному веб-сайті адміністрації, а також на інформаційних стендах адміністрації.

13. Під час подання запиту на отримання публічної інформації запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

14. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює відповідальна особа із зазначенням у запиті свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, за дорученням якої його подано.

15. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації (адміністрації), дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

16. Запити реєструються відповідальною особою з поміткою до реєстраційного номера «ЗПІ».

17. Відповідальна особа у день  надходження запиту на інформацію реєструє його та невідкладно передає на розгляд для накладення резолюції керівництву адміністрації для визначення виконавця (співвиконавця) та/або виконавців (співвиконавців). Запити, які надійшли після закінчення робочого дня, а також у вихідні або святкові дні, реєструються наступного робочого дня.

18. Структурний підрозділ адміністрації, визначений виконавцем, готує інформаційний матеріал або проєкт відповіді на запит протягом трьох робочих днів.

19. Інформаційні матеріали та проєкт відповіді візуються керівником структурного підрозділу ˗ виконавця та передаються відповідальній особі в електронному вигляді через систему електронного документообігу. Відповідальність за достовірність та повноту, підготовлених та наданих відповідальному за роботу з організації доступу до публічної інформації матеріалів, несе структурний підрозділ адміністрації, який надав інформаційний матеріал.

20. У разі якщо адміністрація не володіє запитуваною інформацією, але їй за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, запит направляється належному розпоряднику такої інформації з одночасним повідомленням про це запитувача.

21. У задоволенні запиту на публічну інформацію може бути відмовлено. Підстави для відмови та інформація, що має міститися у письмовій відмові, визначені статтею 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації». Про відмову у задоволенні запиту запитувач повідомляється не пізніше п’яти робочих днів з дня реєстрації запиту.

22. Відповідь на запит надається запитувачу у спосіб, зазначений ним, не пізніше п’яти робочих днів з дня реєстрації такого запиту.

Якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня реєстрації такого запиту.

Строк розгляду запиту, який стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, може продовжуватися керівництвом адміністрації до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувач повідомляється в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня реєстрації запиту.

23. Відстрочка у задоволенні запиту на інформацію допускається у разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації» строки у зв’язку з настанням обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку його оскарження.

24. Якщо у запиті поряд з питаннями, що належать до компетенції адміністрації, порушуються питання, які підлягають вирішенню в інших органах виконавчої влади або органах місцевого самоврядування, у наданій адміністрацією відповіді запитувачу має міститися роз’яснення щодо порядку вирішення таких питань.

25. Відповідь про те, що інформація може бути одержана запитувачем інформації із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.

26. Якщо запитувана інформація належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит на інформацію зазначається обґрунтування підстав обмеження доступу відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

27. Відповідальна особа формує звіти щодо запитів, які надає керівництву адміністрації та оприлюднює на офіційному веб-сайті адміністрації.

28. В особливий період опрацювання запитів здійснюється з урахуванням норм законодавства про особливий період.