Повідомлення про формування складу ради ветеранів при Бучанській районній державній (військовій) адміністрації
З метою реалізації державної політики у сфері соціального захисту ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, постраждалих учасників Революції Гідності, членів сімей таких осіб і членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України запрошуємо представників інститутів громадянського суспільства, що діють відповідно до Закону України «Про громадські об’єднання» та провадять свою діяльність з питань, пов’язаних із захистом законних прав та інтересів ветеранів, членів сімей ветеранів, надання їм допомоги, взяти участь у формуванні складу Ради ветеранів при Бучанській районній державній (військової) адміністрації.
Дата та час проведення установчих зборів: 08 липня 2025 року о 10 год. 00 хв. Проведення заходу відбудеться в адмінприміщенні Бучанської районної державної адміністрації, за адресою: вул. Інститутська, 22, м. Буча.
Порядок проведення установчих зборів: Формування ради ветеранів на установчих зборах здійснюється шляхом рейтингового голосування за внесених громадськими об’єднаннями кандидатів до складу ради ветеранів, які особисто присутні на установчих зборах.
Учасниками установчих зборів є кандидати до складу ради ветеранів, які допускаються до зборів після пред’явлення ними документа, що посвідчує особу.
Під час проведення установчих зборів, які відкриває уповноважений представник ініціативної групи, відкритим голосуванням з числа кандидатів до складу ради ветеранів обираються члени лічильної комісії, голова зборів, секретар, заслуховується інформація уповноваженого представника ініціативної групи щодо підготовки установчих зборів, а також обирається склад ради ветеранів.
Рейтингове голосування здійснюється шляхом письмового заповнення учасником установчих зборів бюлетенів для голосування.
У бюлетенi зазначаються в алфавітному порядку прізвища, імена та по батькові всіх кандидатів до складу ради ветеранів, допущених до участі в установчих зборах, а також найменування громадського об’єднання, яке вони представляють. Бюлетень, заповнюється шляхом обов’язкового проставлення учасником установчих зборів позначок біля прізвищ, імен, по батькові обраних кандидатів до складу ради ветеранів у кількостi, що відповідає визначеному кількісному складу ради ветеранів. Бюлетень, заповнений з порушенням зазначених вимог, вважається недійсним.
Участь у голосуваннi за довіреністю не допускається.
Підрахунок голосів здійснюється лічильною комісією відкритою у присутності учасників установчих зборів.
Якщо за підсумками рейтингового голосування на установчих зборах кількість кандидатів до складу ради ветеранів перевищує визначений ініціативною групою кількісний склад ради ветеранів, серед кандидатів, які набрали однакову найменшу кількість голосів, у той самий спосіб проводиться повторне рейтингове голосування.
Районна державна (військова) адміністрація на підставі протоколу установчих зборів затверджує склад ради ветеранів у строк, що не перевищує 10 календарних днів з дати пpoвeдeння установчих зборів.
Вимоги до громадських об’єднань та кандидатів, яких вони делегують до складу ради ветеранів: До складу ради ветеранів можуть бути обрані представники громадських об’єднань, що діють відповідно до Закону України «Про громадські об’єднання» та провадять діяльність з питань, пов’язаних із захистом законних прав та інтересів ветеранів, членів сімей ветеранів, надання їм допомоги.
До складу ради ветеранів можуть бути обрані представники громадських об’єднань, які не менше шести місяців до дати оприлюднення відповідною районною державною (військовою) адміністрацією повідомлення про формування складу ради ветеранів проводять заходи, дослідження, надають послуги, реалізують проєкти тощо на території Бучанського району aбo Київської oблacті.
Громадське об’єднання незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій, тoщo) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу ради ветеранів. Пов’язані громадські об’єднання (два i більше мають одного i того ж керівника чи спільних членів керівних органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу однієї ради ветеранів.
До складу ради ветеранів не можуть бути обрані представники громадських об’єднань, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Pecпубліки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування.
Перелік документів, які необхідно подати кандидатам разом із заявою для участі в установчих зборах:
Для участі в установчих зборах подається:
- заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу громадського об’єднання.
До заяви додаються:
- прийняте у порядку, встановленому установчими документами громадського об’єднання, pішення про делегування представника для участі в установчих збораах, який одночасно є кандидатом на обрання до складу ради ветеранів;
- заява делегованого представника громадського об’єднання з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», підписана ним особисто;
- бібліографічна довідка делегованого представника громадського об’єднання із зазначенням його прізвища, іменi, по батькові, числа, місяця, року i місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в громадському об’єднаннi, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адрес и електронної пошти);
- відомості про результати діяльності громадського об’єднання (проведені заходи, дослідження, наданi послуги, реалізовані проєкти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу державної влади письмових обґрунтованих пропозицій i зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, piчний фінансовий звіт (за наявностi) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення районною державною (військовою) адміністрацією повідомлення про формування складу ради ветеранів;
- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти громадського об’єднання, номер контактного телефону;
- мотиваційний лист делегованого представника громадського об’єднання, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу ради ветеранів та бачення щодо роботи у такiй раді;
- фото делегованого представника громадського об’єднання, а також посилання на офіційний вебсайт громадського об’єднання, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Заяви громадського об’єднання та делегованого ним представника подаються у паперовому aбo електронному вигляді. Інші документи надсилаються в електронному вигляді.
Делегований представник громадського об’єднання може подати до ініціативної групи копії документів, що підтверджують освітній та професійний рівень, досвід роботи (за наявності).
Відповідальність за достовірність поданих документів (відомостей) несе громадське oб’єднання, якe делегувало свого представника для участі в установчих зборах, а також делегований представник громадського об’єднання.
Підставами для відмови представнику громадського об’єднання в участі в установчих зборах є:
- невідповідність документів (відомостей), поданих громадським об’єднанням, вимогам Положення про установчі збори;
- неусунення громадським об’єднанням невідповідності поданих документів (відомостей) встановленим Положенням про установчі збори вимогам у визначений ініціативною групою строк відповідно до цього Положенням про установчі збори; - невідповідність громадського об’єднання або делегованого ним представника вимогам, установленим Положенням про установчі збори;
- виявлення недостовірної інформації, що міститься в документах (відомостях), поданих для участі в установчих зборах;
- відмова громадського об’єднання або делегованого ним представника від участі в установчих зборах шляхом надсилання офіційного листа;
- перебування громадського об’єднання, яке делегувало свого представника, у процесі припинення.
Заяви з документами приймаються до 07 липня 2025 року на електронну адресу: uszn-bucharda@ukr.net, контактні номери телефонів: 096-321-02-24, 068-778-22-05 (контактна особа - Юлія Качан).
